Informativa privacy clienti

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.

Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche..
In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente
informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità,
correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione,
integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

Il trattamento ha finalità di inserimento archivi clienti per regolare gestione pre-contrattuale (preventivi), contrattuale di
vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica
e adempimenti connessi, nonché comunicazioni commerciali rientranti nel settore merceologico di riferimento
dell’azienda, riferite a prodotti/servizi analoghi a quelli già richiesti dal cliente

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronico e
cartaceo

Il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio per la registrazione delle Sue fatture e per le altre formalità
inerenti i rapporti contrattuali. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui
sono conferiti.
L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto
e la prosecuzione del rapporto.

I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i
seguenti:

• soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa e commerciale della nostra azienda;
• soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi;
• istituti di credito per la gestione di pagamenti e incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
• altri soggetti previsti dalla legge.

I dati cartacei raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell’art. 2220 c.c..

I dati elettronici raccolti saranno debitamente conservati, ai sensi dell’art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del
Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali
(legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenziosi, morosità,
aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)

Il Titolare del trattamento è G.V. STAMPERIE S.P.A. con sede in VIA EUROPA,9 – 25040 MONTICELLI
BRUSATI (BS)

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far
valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

• diritto all’accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto di cancellazione (art. 17);
• diritto di limitazione (art. 18);
• diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21);
• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77);
• diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).