Home » Informativa privacy fornitori

Informativa privacy fornitori

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del reg. UE 2016/679.


Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche..
In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente
informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità,
correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione,
integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

 

Il trattamento ha finalità di inserimento archivi fornitori per regolare gestione pre-contrattuale (preventivi),
contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile,
fiscale, civilistica e adempimenti connessi, per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi e alle relative
operazioni.

 

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronica e
cartacea

 

Il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio per la registrazione delle Sue fatture e per le altre formalità
inerenti i rapporti contrattuali. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui
sono conferiti.
L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto
e la prosecuzione del rapporto.

 

I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i
seguenti:

  • soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa/commerciale della nostra azienda;
  • soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi;
  • istituti di credito per la gestione di pagamenti e incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
  • altri soggetti previsti dalla legge.

 

I dati cartacei raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi
dell’art. 2220 c.c.

 

I dati elettronici raccolti saranno debitamente conservati, ai sensi dell’art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del
Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, fini statistici, produttivi) 

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)

 

Il Titolare del trattamento è G.V. STAMPERIE S.P.A. con sede legale ed operativa in VIA EUROPA, 9 – 25040 MONTICELLI BRUSATI (BS)

 

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far
valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

  •  diritto all’accesso (art. 15);
  •  diritto di rettifica (art. 16);
  •  diritto di cancellazione (art. 17);
  •  diritto di limitazione (art. 18);
  •  diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  •  diritto di opposizione (art. 21);
  •  diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77);
  •  diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).